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CONFIGURAÇÃO
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O módulo de Inscrições, permite que os utilizadores se registem nos mais variados eventos que possamos configurar.
A grande mais valia deste módulo é a sua grande flexibilidade, pois permite-nos sempre com autonomia total, configurar:
- Vários perfis de inscrição
Que irão fazer variar os dados a recolher, bem como os preços dos itens de inscrição
- Recolha de dados
Nome, email, morada, local de trabalho, ... tantos quanto necessário
- Itens de inscrição
Congressos, cursos, tours, alimentação, alojamentos, etc.
- Anexo de ficheiros
Tantos quanto necessários
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PAGAMENTOS
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Quando existam custos associados à inscrição, são diversos os métodos de pagamento, tais como multibanco, paypal, cartão de crédito e os mais tradicionais métodos como transferências bancárias e cheques.
Com pagamentos por multibanco, paypal e cartão de crédito, todo o processo é automático. Segundos após o pagamento físico, toda a informação é automaticamente actualizada no software e os respectivos emails desencadeados para todos os intervenientes.
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CONTROLO de VAGAS
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Não menos importante é o controlo de vagas, quer em cursos, quer em alojamento... mas nem com isso terá que se preocupar, é simples... informe o sistema das respectivas vagas, e todo o controlo será feito de forma automática.
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ONLINE
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Assim que o desenho do formulário esteja concluído (algo que se pode fazer de raiz, em 5, 10 minutos) o mesmo estará disponível para o público alvo.
Preenchidos os formulários pelos participantes, todos os dados são registados e imediatamente desencadeados emails de confirmação para cada um das intervenientes envolvidas (administração, secretariado, participantes, etc)
Tudo acontece automaticamente 24 horas do dia!
Podemos dizer que o escritório esta sempre aberto!
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ANÁLISES
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Mas não ficamos por aqui, o software permite depois consultar, analisar e dar seguimento a toda a informação recolhida, vejamos:
Quantos inscritos temos e de que perfil são? Click, click e já está!
A que ritmo aconteceram as inscrições? Click, click e já está!
Quanto já recebemos? O que estará pendente? Click, click e já está!
Uma listagem em Excel, que me permita fazer as minhas mais pessoais e detalhadas análises? Simples.... abra o Excel, ligue-se a base de dados, sincronize e já está!
Quer enviar uma comunicação para todos os participantes com informação personalizada para cada um? Simples... O módulo de Comunicações, faz todo esse trabalho repetitivo com poucos cliques.... Diga o que quer enviar, escolha os destinatários, programe a data de envio, e vá descansado... o trabalho pesado será feito!
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CHECK-IN
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Mas para que serve todo este controlo, se o mais importante é no local... no evento?
Também aqui o software pode fazer todo o trabalho: Através do envio prévio da carta check-in, faça a recepção e impressão do crachá, um processo realmente simples...
"Bom dia Drª. Ana Costa"
Ler código de barras da carta check-in
Imprimir
"Bom congresso!"
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CONTROLO DE SALAS
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No que diz respeito aos cursos, inscrito ou não inscrito, vagas ou não vagas, deixe as pesadas e desactualizadas listagens (com inscrições de ultima hora, rabiscadas à mão) no escritório... leve apenas um posto com ligação à Internet e tenha toda a informação em tempo real.
Alguém que acabou de se inscrever no secretariado, ou mesmo uma inscrição de última hora recebida no escritório, fica instantaneamente disponível no controlo feito à entrada da sala. Quer saber se esta ou não inscrito, quem esteve em que sessão, e quanto tempo esteve na sessão... é simples!
É só ler os códigos de barras nas diversas etapas e o software vai saber o que fazer com cada um dos dados.
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CERTIFICADOS
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Terminado o congresso, e agora!
Tantos certificados.. quem esteve, quem não esteve?
Durante a recepção ao participante o software vai registando todos os dados, por isso é simples saber quem esteve ou quem não esteve.
Pode mesmo disponibilizar na área pessoal do utilizador, os certificados que poderão ficar disponíveis, 1 segundo depois do termino do congresso.
Quer enviar os certificados por email? Simples... deixe que o módulo de Comunicações trate disso por si!
Configure o layout do certificado, detalhe o texto que o quer fazer acompanhar e envie de uma só vez para todos os participantes que estiveram realmente presentes no evento.
Não há enganos, nem troca de nomes!!!
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FINAL EVENTO
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Terminou o evento, enviamos os certificados, fechamos com a comissão científica... e agora!
Vai-se repetir para o ano? Com características semelhantes?
Óptimo... copie directamente no software o formulário antigo para um novo formulário (2 segundos), faça os ajustes necessários (2 minutos), e temos tudo online de novo e pronto a funcionar.
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EXEMPLO ONLINE
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Quer ver um formulário de inscrições online agora mesmo?
Clique na imagem ao lado e experimente! |
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DEMONSTRAÇÃO
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Quer ver tudo isto acontecer realmente à sua frente?
Peça-nos uma demonstração clicando na imagem ao lado! |
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