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CONFIGURAÇÃO
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O módulo de Resumos, permite que os autores submetam os seus textos nos mais variados formulários que possamos configurar.
A grande mais valia deste módulo é a sua grande flexibilidade, pois permite-nos sempre com autonomia total, configurar:
- Informação a recolher dos autores e respectivas instituições
Nome, email, morada, local de trabalho,etc
- Declaração de que concordo com todas as regras de submissão
- Apresentações prévias
- Consentimento Informado
- Conflitos de Interesse
- Temas
- Tipos
Que nos poder fazer fazer variar a limitação de caracteres ou palavras
- Texto
Em caixas estruturas para que as diversas áreas requeridas estejam desde logo identificadas
- Anexos
Tantos quanto necessários
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Estados
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Opte por permitir que o utilizador submeta o seu resumo no estado rascunho, permitindo assim que o complete até à data limite, ou por logo que inserido, entre no workflow de avaliação.
Durante todo o processo de submissão e avaliação, são vários os estados que o resumo pode assumir... informe tanto o utilizador, como o revisor, como a comissão científico, se o resumo se encontra em avaliação ou avaliado positivamente ou negativamente.
Em qualquer uma das etapas, o controlo sobre o estado pode ser feito também manualmente e pontualmente sobre qualquer um dos resumos... o controlo é total, mantendo sempre uma informação coerente para com os autores.
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ONLINE
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Assim que o desenho do formulário esteja concluído (algo que se pode fazer de raiz, em 15, 20 minutos) o mesmo estará disponível para o público alvo.
Preenchidos os formulários pelos autores, todos os dados são registos e imediatamente desencadeados emails de confirmação para cada uma das intervenientes envolvidas (administração, comissão cientifica, autores, etc)
Tudo acontece automaticamente 24 horas do dia!
Podemos dizer que o escritório esta sempre aberto!
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CRITÉRIOS DE AVALIAÇÂO
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Parametrize tantos critérios de avaliação quantos necessários, e respectivo peso na nota final.
Para cada um dos critérios, parametrize quais as respostas possíveis e respectivos peso no critério.
Parametrize até que revisores irão avaliar cada um dos critérios.
No final a nota, é o resultado da fórmula.
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REVISÃO ONLINE
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Seria possível, em vez dos inúmeros emails trocados com revisores, enviando os resumos a avaliar, e o retorno dos mesmos emails com as avaliações, que precisam de ser compilados para o calculo da nota final, que todo o processo se faça online?
Sim é, e de uma forma muito simples, como? Vamos ver:
Comece por criar tantos revisores quantos necessários. Cada um irá ganhar uma área pessoal onde toda a informação será disponibilizada.
De seguida, distribua os resumos (manualmente ou automaticamente) para cada um dos revisores através apenas do uso do rato. Instantaneamente os resumos irão para as áreas pessoais de cada revisor. Sim, pode fazer alterações a qualquer momento, instantaneamente cada área de revisor será actualizada.
Agora é só deixar que os revisores façam o seu trabalho... Não, não terá que se preocupar com mais nada... a não ser colocar os olhos sobre os gráficos que lhe darão uma visão ao segundo de como tudo esta a decorrer.
Terminadas as revisões, terá que reunir as diversas notas nos diferentes critérios, dos diversos revisores, calcular manualmente e submeter as notas para os utilizadores? Não, não mesmo... todo este processo é feito automaticamente e em tempo real. Assim que o revisor termina a avaliação, a nota final esta logo disponível para a administração e para o utilizador na data pré-programada.
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PONDERAÇÃO
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É certo que por vezes o resultado do final da avaliação, não está em sintonia com o que temos idealizado para o programa científico. Mas até aqui o software é flexível, permitindo recuperar resumos para o preenchimento total das sessão cientificas.
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ALOCAÇÃO
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Permita que até mesmo informar os autores da sessão concreta em que será apresentado, seja feito automaticamente pelo software.
Construa o programa no software, aloque os resumos a cada um deles, e toda a informação esta prontamente disponível na área pessoal do autor, ou na data que assim determinar.
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Resultados ONLINE
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Especifique a data, e todos os autores terão na sua área pessoal, no hora, minuto e segundo específico todos os resultados serem apresentados:
Aprovado ou Rejeitado
Forma de apresentação
Sessão de Apresentação
Data e Hora da Apresentação
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GRÁFICA
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Chegada a altura em que tudo está decidido, é necessário compilar os resumos e enviar para impressão na gráfica.
Até aqui o software faz o trabalho por si, vejamos:
Crie um login para a gráfica
Deixe que através de uma estrutura organizada em árvore, seja a gráfica a fazer o download de todos os textos e/ou imagens
Simples!
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COMISSÃO CIENTÍFICA
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Quantos pontos de situação tem que fazer à comissão científica no desenrolar do processo de submissão, avaliação e alocação? Muitos?
E se existir a possibilidade da própria comissão científica ter acesso a pontos de situação (sob a forma de gráficos) a todo e qualquer momento, independente da fase em que se encontra o processo?
Sim, é simples e só tem mesmo que criar os login's. Tudo o resto é automático e disponível 24 horas por dia.
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MONITORIZAÇãO
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Tenho o ponto de situação disponível a qualquer momento:
Quantos resumos e de que temas e / ou tipos? Click click e já está
Quais avaliações estão concluídas e quais as pendentes? Click click e já está
Que resumos estão em avaliação, aprovados ou rejeitados? Click click e já está
Uma listagem em Excel, que me permita fazer as minhas mais pessoais e detalhadas análises? Simples.... abra o Excel, ligue-se a base de dados, sincronize e já está!
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CERTIFICADOS
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Terminado o congresso, e agora!
Tantos certificados.. quem esteve, quem não esteve?
Durante a recepção ao participante o software vai registando todos os dados, por isso é simples saber quem esteve ou quem não esteve.
Pode mesmo disponibilizar na área pessoal do utilizador, os certificados que poderão ficar disponíveis, 1 segundo depois do termino do congresso.
Quer enviar os certificados por email? Simples... deixe que o módulo de Comunicações trate disso por si!
Configure o layout do certificado, detalhe o texto que o quer fazer acompanhar e envio de uma só vez para todos os participantes que estiveram realmente presentes no evento.
Não há enganos, nem troca de nomes!!!
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FINAL EVENTO
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Terminou o evento, enviamos os certificados, fechamos as contas.. e agora!
Vai-se repetir para o ano? Com características semelhantes?
Óptimo... copie directamente no software o formulário antigo para um novo formulário (2 segundos), faça os ajustes necessários (2 minutos), e temos tudo online de novo e pronto a funcionar.
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EXEMPLO ONLINE
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Quer ver um formulário de resumos online agora mesmo?
Clique na imagem ao lado e experimente! |
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DEMONSTRAÇÃO
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Quer ver tudo isto acontecer realmente à sua frente?
Peça-nos uma demonstração clicando na imagem ao lado! |
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